Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
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Zweck und Ziel der Stelle
Im Auftrag unseres Kunden, einer etablierten und inhabergeführten Unternehmensgruppe aus der Immobilien- und Baubranche, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsführung / Leitung des Sekretariats (m/w/d) am Standort Weimar.
Ihre Aufgaben:
- Assistenz: Unterstützen der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie Nachverfolgen offener Aufgaben und Rückmeldungen.
- Terminmanagement: Koordinieren von Kalendern, Fristen, Geschäftsreisen, Veranstaltungen und Gästeterminen.
- Vorbereitung: Organisieren von Meetings sowie Erstellen von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Unterlagen für Bank-, Notar- und Behördentermine.
- Korrespondenz: Bearbeiten der Geschäftskommunikation sowie Empfangen und Betreuen von Kunden, Geschäftspartnern und Besuchern.
- Dokumentenverwaltung: Organisieren von Geschäfts-, Vertrags- und Projektunterlagen sowie Abstimmen mit Architekten, Behörden, Banken und weiteren Beteiligten.
Sie bringen mit:
- Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z. B. als Kaufmann für Büromanagement, Bürokaufmann, Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung: Mehrjährige Tätigkeit in der Geschäftsführungs-, Geschäftsleitungs- oder Vorstandsassistenz.
- Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse und sicherer schriftlicher Ausdruck.
- EDV-Kenntnisse: Routinierten Umgang mit Microsoft Outlook, Word, Excel, PowerPoint und Teams.
- Fachkenntnisse: Kenntnisse in digitaler Büroorganisation und Dokumentenverwaltung, idealerweise ergänzt durch Einblicke in die Immobilien- oder Baubranche.
Ihre Vorteile:
- Anspruchsvolles und vielseitiges Tätigkeitsfeld mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung
- Langfristige berufliche Perspektiven innerhalb einer etablierten Unternehmensgruppe
- Kurze Entscheidungswege sowie ein professionelles und kollegiales Arbeitsumfeld
- Moderne, klimatisierte und hochwertig ausgestattete Büroräume
- Leistungsgerechte Vergütung, eigener Fitnessbereich, Mitarbeiterküche sowie kostenfreie Getränke, Kaffee und regelmäßig frisches Obst
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Kontakt
Kontaktdaten für Stellenanzeige
GeAT Erfurt
Juri-Gagarin-Ring 152
99084 Erfurt
0361 6635820
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Überschrift
Weimar
Vollzeit
ab sofort
42.000,00 bis 55.000,00 Euro pro Jahr
Tarifvertrag
iGZ – DGB Tarifwerk
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
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