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Assistentin des Vorstands (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit

(4944)

Zweck und Ziel der Stelle

Zur Verstärkung unseres internen Teams suchen wir ab sofort eine Assistentin des Vorstands (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit.

Ihre Aufgaben:
  • Wahrung der Vertraulichkeit aller geschäftlichen Vorgänge und Angelegenheiten
  • Effiziente Organisation des Sekretariatsbetriebs
  • Terminplanung und -überwachung für den Vorstand
  • Vorbereitung von Dienstreisen
  • Telefondienst und -führung im Auftrag der Geschäftsführung
  • Korrespondenzmanagement nach Diktat und eigenständig
  • Empfang, Betreuung von Besuchern
  • Unterstützung des Vorstands bei Informations-, Repräsentations- und Kontrollaufgaben
  • Planung, Koordination und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
  • Zusammenstellung und Verteilung von Sitzungsunterlagens sowie Protokollführung
  • Vorbereitung der ausgehenden Post und Verteilung der Eingangspost
  • Korrespondenz zu Mietangelegenheiten und Fuhrparkmanagement
  • Organisation und Beschaffung von materiellen Zuwendungen
  • Wahrnehmung der gegenseitigen Vertretung im Vorstandssekretariat 
Sie bringen mit:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Erfahrung, z.B. als Kauffrau für Büromanagament, Bürokauffrau, Kaufmännische Mitarbeiterin, Sekretärin, Kauffrau für Bürokommunikation, Sachbearbeiterin, Büroassistenz (m/w/d) oder vergleichbar
  • Erfahrung in den Bereichen Sekretariatsbetrieb, Verwaltungsmanagement, Büroadministration, Büroorganisation und kaufmännische Assistenz wünschenswert
  • Exzellente MS Office Kenntnisse
  • Analytische Denkweise zur klaren Aufbereitung komplexer Sachverhalte
  • Fähigkeit, in zeitkritischen Situationen den Überblick zu behalten und Aufgaben nach Relevanz und Dringlichkeit zu priorisieren
  • Hervorragende mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch
  • Souveränes Auftreten und starke Kommunikationsfähigkeiten
  • Engagement, Teamgeist, Kundenorientierung und Kontaktfreudigkeit
  • Diskretion, Loyalität sowie Empathie
  • Führerschein der Klasse B 
Ihre Vorteile bei uns:
  • Sicherer Arbeitsplatz: Langfristige Perspektive in einem stabilen und zukunftssicheren Branchenumfeld.
  • Weiterbildungs- und Qualifizierungsangebote: Weiterentwicklung durch regelmäßige Inhouse - Seminare mit versierten internen und renommierten externen Trainern
  • Attraktives Gehaltspaket: Wettbewerbsfähige Vergütung in Vollzeitanstellung mit einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
  • Kurze Arbeitswege und kostenfreie Parkmöglichkeiten: Regionale und zentrale Standorte in Thüringen und Sachsen-Anhalt mit Parkplätzen bieten eine kurze Wegezeit sowie zeitliche Flexibilität
  • Intensives Onboarding und Mentoring: Durch eine strukturierte Einarbeitung und zielgerichtetes  Onboarding erlangen Sie eine schnelle Orientierung im Unternehmen und das nötige Know-how für Ihren Aufgabenbereich
  • Agile Arbeitsprozesse: Bei uns profitieren Sie von einer offenen Kommunikation, teamorientierten Arbeitsweise, regelmäßigen Feedbackgesprächen und kurzen Abstimmungswegen, was eine schnelle Umsetzung von Entscheidungen ermöglicht
  • Karrierechancen: Unser Ziel ist es, Sie auf Ihrem beruflichen Weg zu unterstützen, damit Sie Ihr volles Potenzial entfalten können und sich kontinuierlich im Unternehmen weiterentwickeln
  • Erweiterung Ihres Netzwerkes: Profiltieren Sie von erfahrenen Teamkollegen und erweitern Sie Ihr berufliches Netzwerk durch regionale Kontakte
  • Großzügige Urlaubsregelung: Gewährleistung einer optimalen Work-Life-Balance durch 30 Arbeitstage Jahresurlaub und Sonderurlaubsregelungen
  • Betriebliche Altersvorsorge: Möglichkeit zur arbeitnehmerfinanzierten Entgeltumwandlung im Rahmen einer Versorgungsordnung
  • Arbeitsplatzausstattung: Ihr Arbeitsplatz ist zeitgemäß und digital ausgestattet
  • Kostenfreie Getränke: Sowohl in der Niederlassung als auch in der Zentrale stehen Ihnen jederzeit kostenfreie Getränke zur Verfügung
  • Attraktive Mitarbeiterrabatte: Nutzen Sie attraktive Rabatte bei mehr als 800 Marken von unsren GeAT – Corporate Benefits wie z.B. Apple, adidas, Sixt u.v.m.

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Tarifvertrag

iGZ – DGB Tarifwerk

Assistentin des Vorstands (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
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Anlagen

Sie können bis zu 5 Dateien mit einer Größe von je max. 6 MB und einer Gesamtmenge von max. 30 MB anhängen.

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