Assistentin des Vorstands (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
(4944)
Assistentin des Vorstands (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
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Zweck und Ziel der Stelle
Zur Verstärkung unseres internen Teams suchen wir ab sofort eine Assistentin des Vorstands (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit.
Ihre Aufgaben:
- Wahrung der Vertraulichkeit aller geschäftlichen Vorgänge und Angelegenheiten
- Effiziente Organisation des Sekretariatsbetriebs
- Terminplanung und -überwachung für den Vorstand
- Vorbereitung von Dienstreisen
- Telefondienst und -führung im Auftrag der Geschäftsführung
- Korrespondenzmanagement nach Diktat und eigenständig
- Empfang, Betreuung von Besuchern
- Unterstützung des Vorstands bei Informations-, Repräsentations- und Kontrollaufgaben
- Planung, Koordination und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
- Zusammenstellung und Verteilung von Sitzungsunterlagens sowie Protokollführung
- Vorbereitung der ausgehenden Post und Verteilung der Eingangspost
- Korrespondenz zu Mietangelegenheiten und Fuhrparkmanagement
- Organisation und Beschaffung von materiellen Zuwendungen
- Wahrnehmung der gegenseitigen Vertretung im Vorstandssekretariat
Sie bringen mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Erfahrung, z.B. als Kauffrau für Büromanagament, Bürokauffrau, Kaufmännische Mitarbeiterin, Sekretärin, Kauffrau für Bürokommunikation, Sachbearbeiterin, Büroassistenz (m/w/d) oder vergleichbar
- Erfahrung in den Bereichen Sekretariatsbetrieb, Verwaltungsmanagement, Büroadministration, Büroorganisation und kaufmännische Assistenz wünschenswert
- Exzellente MS Office Kenntnisse
- Analytische Denkweise zur klaren Aufbereitung komplexer Sachverhalte
- Fähigkeit, in zeitkritischen Situationen den Überblick zu behalten und Aufgaben nach Relevanz und Dringlichkeit zu priorisieren
- Hervorragende mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch
- Souveränes Auftreten und starke Kommunikationsfähigkeiten
- Engagement, Teamgeist, Kundenorientierung und Kontaktfreudigkeit
- Diskretion, Loyalität sowie Empathie
- Führerschein der Klasse B
Ihre Vorteile bei uns:
- Sicherer Arbeitsplatz: Langfristige Perspektive in einem stabilen und zukunftssicheren Branchenumfeld.
- Weiterbildungs- und Qualifizierungsangebote: Weiterentwicklung durch regelmäßige Inhouse - Seminare mit versierten internen und renommierten externen Trainern
- Attraktives Gehaltspaket: Wettbewerbsfähige Vergütung in Vollzeitanstellung mit einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
- Kurze Arbeitswege und kostenfreie Parkmöglichkeiten: Regionale und zentrale Standorte in Thüringen und Sachsen-Anhalt mit Parkplätzen bieten eine kurze Wegezeit sowie zeitliche Flexibilität
- Intensives Onboarding und Mentoring: Durch eine strukturierte Einarbeitung und zielgerichtetes Onboarding erlangen Sie eine schnelle Orientierung im Unternehmen und das nötige Know-how für Ihren Aufgabenbereich
- Agile Arbeitsprozesse: Bei uns profitieren Sie von einer offenen Kommunikation, teamorientierten Arbeitsweise, regelmäßigen Feedbackgesprächen und kurzen Abstimmungswegen, was eine schnelle Umsetzung von Entscheidungen ermöglicht
- Karrierechancen: Unser Ziel ist es, Sie auf Ihrem beruflichen Weg zu unterstützen, damit Sie Ihr volles Potenzial entfalten können und sich kontinuierlich im Unternehmen weiterentwickeln
- Erweiterung Ihres Netzwerkes: Profiltieren Sie von erfahrenen Teamkollegen und erweitern Sie Ihr berufliches Netzwerk durch regionale Kontakte
- Großzügige Urlaubsregelung: Gewährleistung einer optimalen Work-Life-Balance durch 30 Arbeitstage Jahresurlaub und Sonderurlaubsregelungen
- Betriebliche Altersvorsorge: Möglichkeit zur arbeitnehmerfinanzierten Entgeltumwandlung im Rahmen einer Versorgungsordnung
- Arbeitsplatzausstattung: Ihr Arbeitsplatz ist zeitgemäß und digital ausgestattet
- Kostenfreie Getränke: Sowohl in der Niederlassung als auch in der Zentrale stehen Ihnen jederzeit kostenfreie Getränke zur Verfügung
- Attraktive Mitarbeiterrabatte: Nutzen Sie attraktive Rabatte bei mehr als 800 Marken von unseren GeAT – Corporate Benefits wie z.B. Apple, adidas, Sixt u.v.m.
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